SRM 供应商关系管理系统 · 标准报价

把供应商资料、订单交期、入库对账
三件事装进同一套系统

致:东莞市晶博光电股份有限公司

贵司提出的三条需求,全部落在我方标准产品的已有功能上,无需定制开发。 本报价提供两个版本——功能范围完全相同,差别只在部署方式与我方投入的实施深度。 两版均开通全部 14 个模块组,不限用户数、不限供应商数。

报价单号 SRM-QT-2026-0905 报价日期 2026 年 9 月 5 日 有效期至 2026 年 10 月 5 日 币种 人民币(含税)
01

贵司的三条需求,落在哪里

下面每一条的落点都是标准产品已有功能——可以现场演示,不是纸面承诺。 三条需求共命中 7 个模块组、22 项具体功能。

需求一

「数据源:供应商数据调查类,MSDS,体系资料」→ 供应商资料与合规档案

把「资料由谁填、填什么、什么时候到期、过期了谁去催」整条做成系统动作,资料由供应商自己在门户填报与上传,我方只做审核。

供应商全生命周期供应商门户绩效与风险
供应商自助注册与资料填报
供应商在门户自行注册、填报工商与资质资料,我方按品类分流到对应审核人;资料不再由采购代录。
资料表单与字段可配
调查表的字段、必填项、可见性由贵司自行配置,不同品类可用不同表单——化学品类要 MSDS,结构件类不要。
原料调查单
物料级的原料调查表单(成分、致敏物质、转基因/辐照申报等项目可配),随物料建档采集。
MSDS 与体系证书的到期管理
每份证书带有效期,到期前自动推送催更给供应商与对口采购;过期件在供应商档案上显红,不靠人记台账。
准入评审与合格名录
按品类走评审模板与审核流程,评审通过进入合格供应商名录(AVL);未通过/过期的自动退出可选范围。
工商信息核验
注册时自动核验工商信息并预填,减少人工录入与错填。
受限方名单与自动升降级
按行为规则自动升降级,受限方在下单、签约环节被拦住。
说明:体系与合规资料的具体清单(如 ISO9001/14001/45001、IATF16949、QC080000、RoHS/REACH 报告、MSDS 等)由贵司在表单配置中自定义,本报价不预设清单。
需求二

「ERP 过程交期跟进」→ 订单交期过程跟进

订单下达到货物签收之间的每一个节点都有人认领、有时间、有留痕;交期不再靠采购打电话逐个问。

采购申请与订单交付协同移动端与飞书
PO 接单与交期确认
订单推给供应商后,供应商在门户或飞书卡片上确认交期;未接单的单据在看板上单独一列。
到货计划与拆单
按订单排到货批次,支持按周/月拆分,到货时段(上午/下午/指定时刻)独立记录。
交付看板
一屏看全部在途订单卡在哪一段:待接单/已接单未发货/在途/已到货待检;按供应商、按物料、按逾期天数筛。
自动催办
到期未确认、到期未发货的批次由系统按规则推催办给供应商与对口采购,催办记录进台账。
变更通知(PCN)
交期变更、数量变更走通知与确认流程,改了什么、谁改的、什么时候改的全程留痕。
库存风险中心
按在途量与需求量算缺口,提前暴露会断料的物料,而不是等到断了才知道。
ERP 双向打通
物料主数据、采购订单、签收结果与 ERP 对接——SRM 负责过程协同,ERP 仍是订单与库存的账务主数据源。
说明:「过程跟进」的价值取决于 ERP 侧能开放哪几个接口。本报价按五个接口计价,清单见下方;对方系统侧的改造与接口开发不在本报价内。
需求三

「入库 + 对账」→ 收货入库与对账结算

收货扫码即入账、对账单由供应商在门户自助拉取并盖章回传,月结不再靠 Excel 来回发邮件。

收货与质量对账结算与付款供应商门户
送货单与箱标
供应商在门户打送货单与箱标二维码,随货带到厂;到厂扫码即调出单据,不重录。
扫码收货与连续收货
仓管在移动端扫码收货,支持一车多单连续扫;箱级防重复扫。
来料检验(IQC)
按检验模板录判定结果,合格/不合格/让步接收三态,让步接收走会签。
办理入库
检验合格后由仓管办理入库并记录入库仓位与数量;「能不能入库」由检验状态现算,不另存一份状态。
对账单与月结窗口
按收货与入库记录生成对账单,供应商在门户自助拉取核对,可设月结窗口期(如每月 1–10 号)。
盖章件回传与审核
供应商下载对账单盖章后回传,我方审核;驳回后重传一行一条记录,历次驳回理由留痕。
发票查重与验真
发票号按供应商查重,防重复报销;验真结果与请款单挂钩。
请款与扣款
按账期算应付日生成请款单;质量索赔、退货扣款在票后统一落到扣款项,不在账外挂。
说明:对账口径与三单/四单匹配规则在实施阶段与贵司财务共同定稿,属实施服务范围内,不额外计费。
02

两个版本

两版功能一模一样——都是全部 14 个模块组、不限用户数。 区别在两件事:系统装在谁的机器上,以及我方派顾问投入多少

方案 A

云端标准版

我方云端托管 · 按年订阅 · 开箱即用

  • 全部 14 个模块组,不限用户数、不限供应商数
  • 账号开通与标准配置模板
  • ERP 标准接口对接(需贵司开放网络通道)
  • 远程培训 2 场 + 供应商 onboarding 材料
  • 订阅期内持续版本升级
  • 工作日远程技术支持
  • 蓝图梳理与流程建模
  • 历史数据迁移(可另行计价)
  • 上线驻场
9.80万元/首年

首年 = 产品订阅 6.80 万 + 一次性开通实施 3.00 万
次年起续费 6.80 万/年(不再收开通费)

推荐
方案 B

私有化实施版

部署到贵司自有服务器 · 永久授权 · 一次买断

  • 全部 14 个模块组,不限用户数、不限供应商数
  • 永久授权,系统与数据都在贵司自己的服务器上
  • ERP 五个接口的开发、联调与异常处置
  • 三条链的蓝图梳理与流程建模
  • 历史数据迁移(供应商档案、资质文件、在执行订单)
  • 顾问按贵司流程把系统配置到可用
  • UAT 组织 + 上门培训 4 场 + 供应商首批拉新
  • 上线驻场 10 个现场人日(差旅住宿我方承担)
  • 上线后 12 个月质保,期内功能缺陷免费修复
26.80万元/一次性

列表价 30.80 万,签约让利 −4.00 万
构成:产品授权 16.00 + 集成实施 6.00 + 实施服务 8.80(明细见第 04 节)

为什么不按「只买您要的三块」报价

我方标准产品是一个整体,按模块拆开卖会带来两个后果:一是接口与数据在模块之间本来就是打通的,拆开后反而要额外做隔离; 二是贵司三条需求实际已经跨了 7 个模块组——真按需求边界切,切出来的清单比全给还复杂。 所以两版都全量开通,您先用起来那三条,其余功能随时可用,不额外收费。

03

两版逐行对照

绿底格是方案 B 独有的实施服务项。功能行(前三行)两版完全一致

对照项方案 A · 云端标准版方案 B · 私有化实施版
系统功能范围14 个模块组全部标准功能14 个模块组全部标准功能
用户数不限不限
供应商数不限不限
部署位置我方云端托管贵司自有服务器或私有云
授权形式按年订阅,停订即停用永久授权,一次买断长期使用
数据归属数据属贵司,可随时导出数据在贵司自己的服务器上
ERP 对接标准接口对接,需贵司开放网络通道五个接口的开发、联调与异常处置
蓝图与流程建模✓ 三条链现状/目标流程图与差异清单
历史数据迁移— (可另行计价)✓ 供应商档案、资质文件、在执行订单
系统配置标准配置模板,贵司自助调整✓ 顾问按贵司流程配置到可用
测试与 UAT 组织贵司自行验收✓ 用例集、缺陷跟踪、验收报告
培训远程培训 2 场✓ 上门培训 4 场 + 分角色操作手册
供应商拉新提供 onboarding 材料✓ 材料 + 首批供应商拉新支持
上线驻场✓ 10 个现场人日(差旅住宿我方承担)
版本升级订阅期内持续升级质保期内升级,之后可另签维保
技术支持工作日远程支持工作日远程支持 + 12 个月质保
价格9.80 万首年 · 6.80 万/年续费26.80 万一次性
04

方案 B 的价格构成

三块,每一块的口径都写明,可以逐项核。

项目内容计价口径金额(万元)
产品功能授权14 个模块组的不限用户数永久使用权;私有化部署至贵司自有服务器或私有云;质保期内版本升级包干16.00
集成实施下表 5 个 ERP 接口的开发、联调与异常处置;私有化环境搭建、数据库初始化与上线切换1.20 万 × 56.00
实施服务蓝图、配置、迁移、联调、UAT、培训六项,明细见下表44 人天 × 2,0008.80
上线驻场10 个现场人日,往返交通、住宿、餐补由我方承担服务权益0
列表价合计30.80
签约让利−4.00
本次报价26.80

实施服务明细(44 人天)

单价 2,000 元/人天,含远程与必要上门,上门差旅已含。

编号服务项与交付物人天金额(万元)
B1蓝图梳理与流程建模
三条链(供应商资料/交期跟进/入库对账)的现状流程图、目标流程图、差异清单;资料表单与资质模板定稿
81.60
B2系统配置与主数据初始化
角色权限(含字段级)、审批流、数据字典、编号规则、品类与供应商分类;MSDS/体系资料的表单字段与到期提醒规则配置
81.60
B3历史数据迁移
供应商档案、现有资质与体系文件、在执行订单的清洗、模板、导入与核对报告(物料主数据走 ERP 接口,不做迁移)
61.20
B4集成联调实施配合
ERP 五接口的对齐、测试用例、联调记录、异常处置
81.60
B5测试与 UAT 组织
UAT 用例集、缺陷跟踪表、回归清单、验收报告
61.20
B6培训与供应商上线拉新
分角色操作手册、培训 4 场(采购/品控/仓储/财务)、供应商 onboarding 材料与首批拉新支持
81.60
合计448.80

ERP 接口清单(5 个)

#接口方向用途
1ERP 物料主数据同步入站请购、寻源、合同、PO 全链路选料的权威源
2ERP 采购订单出站出站PO 下达后推 ERP,交期跟进的起点
3ERP 收货单出站出站扫码收货确认后推 ERP,入库链路的落点
4ERP 签收回传入站ERP 侧签收结果回写交付批次,交期达成率的数据源
5ERP 供应商主数据出站SRM 建档后同步 ERP,供应商编码对齐
接口的前提

SRM 侧接口开发完成后,仍需 ERP 侧开放接口或中间库、提供测试环境并安排联调人力。 对方系统侧的改造与接口开发不在本报价内。若贵司 ERP 无法开放接口,可退回「导入/导出文件对接」的方式,此时集成实施费按实际接口数核减。

05

两版怎么选:算一笔账

方案 A 每年都要付,方案 B 付一次。把 A 版逐年累计起来和 B 版的 26.80 万比—— 紫色竖线就是 B 版的位置。

第 1 年末
9.80 万
第 2 年末
16.60 万
第 3 年末
23.40 万
第 4 年末
30.20 万
第 5 年末
37.00 万
方案 A 累计支出(未超 B 版) 方案 A 累计支出(已超 B 版) 方案 B 一次性 26.80 万

精确交叉点在 第 3.5 年—— 系统用满 3 年半以内,方案 A 更省;超过 3 年半,方案 B 更省。 SRM 属于上线后长期使用的基础系统,按 5 年周期看,方案 B 比方案 A 少花 10.20 万元

这些情况建议选 A

  • 希望先小步验证,用一年看效果再定
  • 暂时没有可用的服务器资源或运维人力
  • ERP 侧接口开放需要时间,先把供应商资料与门户跑起来
  • 本年度预算有限,希望摊到每年

这些情况建议选 B

  • 供应商资料、MSDS、体系文件属于长期资产,要放在自己的服务器上
  • ERP 在内网,接口对接需要打通网络——私有化部署天然没有这个问题
  • 希望我方顾问把流程理清楚、把历史数据搬进来、把人培训到会用
  • 确定这是要长期用下去的系统
06

标准产品功能全景(两版均全量开通)

下列 14 个模块组两版都全部开通,不按模块收费。 标蓝的 7 个是贵司本次三条需求直接命中的部分,其余功能随时可用。

#模块组包含功能
1供应商全生命周期
● 本次三条需求直接命中
供应商注册与邀请、资料表单与字段配置、原料调查单、准入申请与分流策略、品类评审模板、审核模板管理、合格供应商名录(AVL)、供应商分类与标签、受限方名单、按行为自动升降级规则、供应商开发任务与漏斗
2寻源与比价寻源项目、邀请与在线报价、询价行字段配置、多轮报价与截止时间变更、统一开标、比价与定标、价格分析与历史价格趋势、寻源公告与门户报名
3合同管理合同台账、合同模板库、正文起草与在线编辑、多方会签流程设计器(含条件分支)、电子签、补充协议与变更协同、价格协议与挂料号、合同归档
4采购申请与订单
● 本次三条需求直接命中
采购申请、申请按行转单、PO 采购协同、订单类型轴(标准/退货/寄售/委外)、PO 接单与交期确认、变更通知(PCN)
5交付协同
● 本次三条需求直接命中
到货计划与智能拆单、交付看板、配额管理、产能档案、预测协同、库存风险中心、今日作战区、交付催办
6收货与质量
● 本次三条需求直接命中
扫码收货、连续收货、送货单与箱标、来料检验(IQC)与检验模板、让步接收会签、复检、办理入库、批次反查、现场异常上报、8D 与 SCAR 整改闭环
7对账结算与付款
● 本次三条需求直接命中
对账单、盖章件回传与审核、发票查重与验真、请款单、付款方式与结算方式主数据、票后扣款与索赔
8绩效与风险可配置绩效考核体系、绩效实时监控、月度自动定版、供应商索赔、风控矩阵、风险数据源与工商信息核验
9供应商门户
● 本次三条需求直接命中
门户登录与移动端 H5、待办首页、寻源邀请报价、我的采购订单、合同协作、PPAP 提交、对账开票、质量整改、我的绩效、上传资料、协作看板、公告
10综采与商城协议目录直采、商城与商品管理、服务采购(SOW → 交付物 → 验收)、资产卡片、采购路径规则
11项目制采购采购项目、预算控制、保证金与中标通知书、工程计量与变更签证、工程结算
12AI 与决策支持AI 采购员工工作台、技能录制与复用、对话式 BI 与我的分析、经营驾驶舱、智能报告中心、降本管理、品类经营
13平台与治理组织架构、账号与角色权限、数据字典、单据编号规则、审批流设计器、字段可见性与操作留痕、集成中枢、外发台账、低代码设计器、流程地图、术语手册
14移动端与飞书
● 本次三条需求直接命中
仓库收货移动端(收货计划/扫码/连续收货/异常上报/待检批次)、供应商移动端 H5、飞书组织架构同步与免登、飞书审批卡与供应商群协同
07

商务条款

本报价包含

  • 14 个模块组的全部标准功能,不限用户数、不限供应商数
  • 系统实施、配置与上线(按所选版本对应范围)
  • 方案 B:上线后 12 个月质保,期内功能缺陷免费修复
  • 方案 B:上线驻场 10 个现场人日,含差旅住宿
  • 报价含 6% 增值税专用发票

本报价不含

  • 服务器、云资源、带宽(方案 B 的私有化硬件环境)
  • 工业 PDA / 平板 / 条码打印机等现场硬件
  • ERP 对方系统侧的改造与接口开发
  • 等保测评、商用密码评估
  • 超出本报价范围的定制开发(按 1,500 元/人天另行评估)
  • 工商数据源查询费与 AI 算力(如启用,按用量据实结算)
条款方案 A · 云端标准版方案 B · 私有化实施版
付款方式 合同签订后 10 个工作日内支付首年全额;次年起提前 30 天续费 签约 40% / 上线 40% / 验收后 20%
上线周期 签约后 2–3 周开通并完成标准配置 签约后 8–10 周完成上线(含接口联调与 UAT)
验收标准 账号开通、标准配置完成、三条需求链跑通即验收 按 UAT 用例集验收,出具验收报告
后续维保 订阅期内含 质保期满后可另签维保,费率按年另议
数据归属 系统内全部业务数据归贵司所有,贵司可随时导出
报价有效期 自报价之日起 30 日内有效,即 2026 年 10 月 5 日 前
关于范围变化

本报价的三条需求链全部由标准功能覆盖,不含定制开发。 若在实施过程中出现标准产品未覆盖的新需求,双方确认后按 1,500 元/人天(开发)与 2,000 元/人天(实施)另行评估,不影响本报价既定范围的交付。

需方(盖章)
东莞市晶博光电股份有限公司
授权代表签字/日期
供方(盖章)
__________(我方公司全称)
授权代表签字/日期